尊敬的相关监管部门: 本人系南阳林溪谷小区业主现就本小区业主委员会(以下简称“业委会”)在公共收益管理、资金使用、印章管理等方面存在的多项违规问题进行实名举报,恳请相关部门依法介入调查,严肃查处违规行为,维护全体业主的合法权益。 一、公共收益资金底数不清,管理严重失序 公共收益属于小区全体业主共有,其收支情况应依法公开、透明,并接受业主监督。但截至目前,南阳林溪谷小区的公共收益(包括但不限于小区广告位租赁、公共区域停车费、配套设施使用费等)具体金额、收支明细从未向全体业主进行完整、清晰的公示。业委会既未建立规范的公共收益台账,也未定期公布资金使用情况,导致全体业主对属于自己的公共收益“到底有多少、花在哪里”毫不知情,严重侵犯了业主的知情权和监督权,存在资金被侵占、挪用的重大风险。 二、业委会成员涉嫌私收公款,违反廉洁义务 据多名业主反映,业委会部分成员存在私下收取小区相关单位或个人款项的行为。此类款项本应纳入小区公共收益或对公账户管理,却被个别成员以私人名义收取,且未向业委会集体报备,也未向业主公示。该行为涉嫌利用职务便利私收公款,严重违反业委会成员的廉洁义务,涉嫌侵占业主集体利益。 三、业委会伙同电梯大修单位,疑似套取维修基金 小区近期开展电梯大修工程期间,业委会在未充分征求业主意见、未对维修方案和费用进行公开招投标或比价的情况下,直接选定某电梯大修单位承接工程。业主发现,该大修项目报价明显高于市场合理价格,且部分维修内容存在重复计费、虚报工程量等问题。种种迹象表明,业委会可能与该电梯大修单位存在利益勾结,通过虚增费用等方式套取小区维修基金,严重损害了业主的共同财产权益。 四、业委会印章管理混乱,存在滥用风险 业委会印章是代表全体业主行使权利的重要凭证,其使用应严格履行审批程序。但本小区业委会印章长期由个别成员私自保管,使用过程中未建立规范的登记制度,存在“一人说了算”“随意盖章”的情况。部分涉及业主重大利益的文件(如合同签署、费用审批等),在未经业委会集体讨论或业主表决的情况下,仅凭个别成员签字盖章即生效,印章管理混乱已成为滋生违规行为的重要隐患。
网友您好,根据光武街道现场调查核实,现将有关情况回复如下:
一、关于“公共收益资金底数不清,管理失序”问题。经街道工作人员现场调查核实,截至2024年11月,小区公共收益共计6.8万元,业委会已于当月以现金形式移交物业。业主可在缴纳物业费时直接抵扣该项收益,小区公共收益收支情况在小区物业门口有公示业主可以查看。截至2025年8月,小区公共收益账户余额为23000元。
二、关于“业委会成员涉嫌私收公款”问题。经了解,林溪谷小区业委会成立初期,河南悦来物业经理承诺提供部分筹备费用及办公经费,并以其个人账户提前垫付相关款项,业委会出具了收条,承诺待物业公司正式转账后予以返还。业委会将上述资金用于业委会成立相关支出,包括:成立期间入户工作人员的误餐补助(标准为每人每餐20元)、文印宣传、电话通讯补助、律师咨询、业主代表大会摄像以及业主代表参与小区治理工作的相关费用。目前该笔款项剩余8000余元。
三、关于“利用电梯大修套取维修基金”问题。经核实,电梯大修过程中,业委会已严格按照市维修基金使用管理规定,征询全体业主意见,在达到规定签字比例后方申请使用维修基金。因维修金额未达到招投标标准,业委会通过比价方式确定维修单位,并由楼栋业主代表及部分业主现场参与选定电梯维修公司。市大修基金管理中心全程监督,未发现违规操作。
四、关于“业委会印章管理混乱”问题。街道和社区将进一步加强业委会成员相关政策法律法规培训,督促业委会依法依规履职,完善印章管理制度,规范用章程序。同时也欢迎业主监督,发现有违规使用印章现象,及时向街道反映。