尊敬的相关监管部门: 本人系南阳林溪谷小区业主现就本小区业主委员会(以下简称“业委会”)在公共收益管理、资金使用、印章管理等方面存在的多项违规问题进行实名举报,恳请相关部门依法介入调查,严肃查处违规行为,维护全体业主的合法权益。 一、公共收益资金底数不清,管理严重失序 公共收益属于小区全体业主共有,其收支情况应依法公开、透明,并接受业主监督。但截至目前,南阳林溪谷小区的公共收益(包括但不限于小区广告位租赁、公共区域停车费、配套设施使用费等)具体金额、收支明细从未向全体业主进行完整、清晰的公示。业委会既未建立规范的公共收益台账,也未定期公布资金使用情况,导致全体业主对属于自己的公共收益“到底有多少、花在哪里”毫不知情,严重侵犯了业主的知情权和监督权,存在资金被侵占、挪用的重大风险。 二、业委会成员涉嫌私收公款,违反廉洁义务 据多名业主反映,业委会部分成员存在私下收取小区相关单位或个人款项的行为。此类款项本应纳入小区公共收益或对公账户管理,却被个别成员以私人名义收取,且未向业委会集体报备,也未向业主公示。该行为涉嫌利用职务便利私收公款,严重违反业委会成员的廉洁义务,涉嫌侵占业主集体利益。 三、业委会伙同电梯大修单位,疑似套取维修基金 小区近期开展电梯大修工程期间,业委会在未充分征求业主意见、未对维修方案和费用进行公开招投标或比价的情况下,直接选定某电梯大修单位承接工程。业主发现,该大修项目报价明显高于市场合理价格,且部分维修内容存在重复计费、虚报工程量等问题。种种迹象表明,业委会可能与该电梯大修单位存在利益勾结,通过虚增费用等方式套取小区维修基金,严重损害了业主的共同财产权益。 四、业委会印章管理混乱,存在滥用风险 业委会印章是代表全体业主行使权利的重要凭证,其使用应严格履行审批程序。但本小区业委会印章长期由个别成员私自保管,使用过程中未建立规范的登记制度,存在“一人说了算”“随意盖章”的情况。部分涉及业主重大利益的文件(如合同签署、费用审批等),在未经业委会集体讨论或业主表决的情况下,仅凭个别成员签字盖章即生效,印章管理混乱已成为滋生违规行为的重要隐患。 五、举报诉求 1. 恳请相关部门立即对南阳林溪谷小区业委会进行全面调查,查清公共收益的具体金额、收支明细及现存余额,要求业委会向全体业主公开完整账目。 2. 对业委会成员私收公款的行为进行核实,依法追究相关人员责任,追缴违规款项。 3. 核查电梯大修工程的费用合理性,对套取维修基金的行为进行查处,追回非法所得,并更换合规的维修单位。 4. 规范业委会印章管理,建立健全印章使用登记、审批制度,确保印章使用公开透明,接受业主监督。 我们坚信监管部门会依法履行职责,严肃处理上述违规问题,还全体业主一个公正、透明的居住环境。
网友您好!您的留言已收悉,现将有关情况答复如下: 关于您反映的问题,卧龙区高度重视,迅速安排相关部门调查了解处理。关于网友反映的公共收益资金底数不清,管理严重失序问题,截至2024年11月,该小区公共收益6.8万元,11月底,业委会以现金形式交给河南悦来物业林溪谷小区经理,让其打到悦来物业账号用于小区业主抵扣物业费,现在缴费业主可以通过缴纳物业费直接抵扣,小区公共收益收支情况在小区物业门口进行公示,业主可以查看。截至2025年8月,该小区剩余公共收益2.3万元。
关于网友反映的业委会成员涉嫌私收公款问题。在业委会成立时,河南悦来物业林溪谷小区经理承诺给予相应筹备费用和办公费用,由于当时河南悦来物业总部未支付该款项,物业经理通过个人微信向业主委员会转账,业委会当时写有收条,并承诺待悦来物业公司正常转账后,将款项打到业委会指定账号,业委会把时任物业经理垫付的钱返还。当时将筹备费和办公费用于业委会成立时入户业主误餐费(每人每顿20元)、打印、文印宣传费、业主代表电话征求业主意见时补助电话费,业委会成立律师咨询费,业主代表大会全程摄像费、业主代表加班购置矿泉水和牛奶支出、清理院内三轮车僵尸车、楼道杂物业主误餐费用。现费用总体还剩余8000余元。
关于网友反映的电梯大修问题。业主委员会按照市大修基金管理使用的要求对电梯进行大修,使用大修基金前,先征求全体业主意见,签字达到使用要求时才能同意使用。当时由于费用未达到招投标程序,业委会征求大修基金管理中心意见,采用比价方式对电梯进行维修,楼栋业主代表和部分业主都现场参与,最后选定了电梯维修公司。市大修基金管理中心全程也参与了监督,未发现有违规现象。
关于网友反映的业委会印制管理混乱问题。光武街道和社区将对业委会加强政策法律法规培训,要求业委会严格按照法律法规和业主管理规约及议事规则履职尽责,督促业委会加强印章管理,并出台相应的用章制度,同时也欢迎业主监督,发现有违规使用印章现象,可及时向街道反映。