近期,唐河县凤山官邸小区在成立新一届业主委员会的过程中,出现了严重的不规范行为。物业与街道办事处相互勾结,未经广大业主的同意和参与,未遵循公开、公平、公正的原则开展选举工作,而是私自通过小范围会议的形式,内定了业主委员会的成员名单。随后,仅以一张简短的公告草率地告知了全体业主,整个过程中存在明显的暗箱操作。 更为严重的是,选举过程并未进行公开投票,参会及到会人员数量也远未达到规定要求,严重违反了相关管理规定。更为讽刺的是,新一届业主委员会的成员竟然全是物业公司的职工,这样的组成如何能够真正代表广大业主的权益? 鉴于此,我们恳请政府相关部门高度重视此事,责令相关方面重新组织实名投票选举,确保选举过程公开、透明、公正,让广大业主能够真正选出能够代表自己利益的业主委员会成员。我们期待政府能够维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定,让凤山官邸成为一个真正属于业主们的美好家园。
经临港街道核查:
2024年11月初凤山官邸小区多名业主到临港街道办事处信访办反映该小区业主委员会已于当年4月到届,至今已过去几个月,要求成立凤山官邸小区业主委员会。接到诉求后,党工委高度重视,成立了业主委员会换届指导小组,根据《河南省物业管理条例》、《河南省业主大会和业主委员会指导规则》及南阳市住建部门出台的指导换届有关规程,于11月22日在凤山官邸各楼栋张贴了《唐河县临港街道办事处关于组建凤山官邸小区业主大会会议筹备组》的公告,公示7天为报名时间,经十名以上业主推荐,共有28名业主拟参加筹备小组,为顺利筹备成立业主大会,根据《河南省物业管理条例》、《河南省业主大会和业主委员会指导规则》,临港街道会同县法院、辖区派出所、物业公司联合对28名报名业主进行资格审查,发现有3名参选业主在公安部门有违法记录,有21名参选业主欠缴物业费,根据《河南省物业管理条例》第二十九条 “业主委员会由业主大会会议依法选举产生,对其负责,受其监督,其成员应当符合下列条件:遵守国家有关法律、法规、业主公约或者管理规约、业主大会议事规则,积极履行业主义务”、《河南省业主大会和业主委员会指导规则》豫建房管【2018】41号 第十二条 业主在物业管理活动中履行下列义务之第六条“按时交纳物业服务费用”等规定,符合条件的业主有7人,2024年12月10日—2024年12月12日将初审进行了公示。
初审阶段及初审过后因存在部分业主投诉,临港街道办事处从稳定角度慎重考虑,暂缓进行业主委员会换届,目前该项工作未实质性往下推进。大部分反映人将筹备委员会初审公示名单误以为是筹备委员会或业主委员会最终的正式公示名单,因而集中进行投诉。临港街道研判后认为在存在误解且存在矛盾激化风险的情况下,继续推进业主委员会换届工作可能导致与多数业主利益相背的结果,因此经过慎重考虑,决定暂缓推进业主委员会换届。
业主委员会换届选举时一项严肃的事,临港街道对换届选举依照法律法规程序进行,不存在违法违规行为,重新改选的前提是换届选举程序存在违法违规情况。目前临港街道党工委针对凤山官邸换届选举进行深入调查,待确定合法合规方案后继续进行。