程序上不合理不合规不合法: 1.应该业主申请,但是根据笔记是物业人员代签字去提交申请材料 2.没有通过三分之二业主本人签字同意 3.没有经过物管会成员三分之二签字同意 4.工程预算造价没有注册造价师签字和日期 5.工程没有公开透明招标 6.施工期间没有人监督以及后期维保监督 7.监督单位没有人签字
您好,您反映的问题我局高度重视,立即对相关情况进行了解核实。现将有关维修资金方面的问题回复如下:
经核查,2023年3月建业森林半岛小区因15号楼外墙墙皮脱落造成严重安全隐患,经由相关业主委托该小区物业公司到维修资金管理部门申请使用房屋专项维修资金进行维修。在正式受理前,维修资金管理部门对墙皮脱落现场进行了勘察,确认情况属实后请申请人将《房屋专项维修资金使用维修和更新、改造方案》《预算咨询报告》和《房屋专项维修资金使用维修和更新、改造方案书面确认结果及明细》等材料在小区显著位置和相关业主群内进行公示,公示期7天。公示期内维修资金管理部门未接到任何业主的不同意意见反馈,随后才正式受理了本次申请。目前维修工程已竣工验收完成到了资金拨付阶段。
针对您反映的问题:1.该小区未正式成立业主委员会,因此依据《南阳市房屋专项维修资金管理办法》第十七条第(三)款“业主委员会(相关业主)或者其委托的物业服务企业持有关材料,向房屋专项维修资金管理机构提出申请”的规定,本次维修由相关业主委托该小区的物业公司进行申请是合规的。同时经与相关业主和物业公司联系核实本次委托并不存在代签情况;2.本次维修经由符合政策规定比例的业主签字确认且签字情况已于2023年3月22日至2023年3月28日在小区显著位置和相关业主微信群内均进行了公示,公示期内维修资金管理部门未接到任何业主的不同意见反馈。(《民法典》第二百七十八条对维修资金使用需达到的业主签字比例有明确规定“应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意”);3.维修资金的使用遵循所有权人决策原则不需要物管会三分之二签字同意;4.经核实,本次维修的金额为127494.95元,根据《南阳市中心城区房屋专项维修资金使用流程》相关规定,15万元以下的维修项目需要由专业询价机构进行询价不需要招投标,因此本次维修工程价格是经专业询价机构询价且出具了《询价报告》并在小区内进行了公示;5.因本次施工工程量和工程费用较小,根据《建设工程监理范围和规模标准规定》不符合聘请监理公司进行监督的条件,因此在施工期间由物业公司和相关业主共同进行监督。在施工完成后按规定由相关业主、物业公司共同进行了竣工验收并签字确认。针对后期维保问题,维修资金管理部门在拨付施工款项时将会按照规定保留不低于全部工程款5%的质保金以保障维修工程在后期质保期内的维保。
本次维修资金申请使用的全过程均公开透明,且严格按照相关政策规定和程序进行。相关业主如想对本次维修的具体情况进一步了解,可持业主合法身份证件到维修资金管理部门详细了解整个使用过程及查看相关材料。联系电话:62262986、61387895。感谢您的来电,祝您生活愉快!